Informacje Wstępne

Szanując prawo do prywatności osób, których dane dotyczą, EnergoTerm Krzysztof Grochowski zapewnia zgodności procesów przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator Danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest EnergoTerm Krzysztof Grochowski (dalej: Administrator, ADO lub EnergoTerm Krzysztof Grochowski), adres Administratora: ul. Norwida 43, 62-530 Posada.

Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych

W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, Administrator zachęca do kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@energotermkonin.pl lub pisemnie na adres Administratora.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

Administrator zawsze legalnie i bezpiecznie przetwarza dane. Mogą to być dane kontrahentów, w tym ich pracowników i współpracowników, dane klientów, w tym ich pracowników i współpracowników oraz dane osób trzecich, których dane Administrator uzyskał od klienta.

Z uwagi na profil działalności Administratora dane osobowe muszą pozostać poufne i są objęte tajemnicą zawodową. W związku z powyższym Administrator zwolniony jest z obowiązku przekazania klauzuli informacyjnej w zakresie przetwarzania danych wobec osób, których dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od tych osób – jest zgodne z art. 14 ust. 5 lit d RODO.

Cel przetwarzania	Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych
Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umowy z klientem	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO dot. klientów będących osobami fizycznymi, a w przypadku osób współpracujących z ZCH w imieniu klienta lub będących reprezentantem klienta na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane w tym celu będą przetwarzane przez czas określony umową oraz przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się̨ postepowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.
Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO dot. kontrahentów będących osobami fizycznymi, a w przypadku osób współpracujących z ZCH w imieniu kontrahenta lub będących reprezentantem kontrahenta na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane w tym celu będą przetwarzane przez czas określony umową.
Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który wskazuje na prawnie uzasadniony interes administratora danych. Dane w tym celu będą przetwarza do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń prawnych.
Realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, dotyczących prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej, w tym archiwizowanie dokumentów.	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Dane przetwarzane są przez okresy wskazane przepisami prawa, w tym ustawę o rachunkowości. Dokumenty księgowe przechowywane są co do zasady przez 5 lat po zakończeniu roku, w którym wystąpiło zdarzenie w związku, z którym został wystawiony dokument księgowy.
Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy: Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód na kanał komunikacji. Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody również przez aktywne działanie.
Zarządzanie zasobami ludzki – pracownikami i współpracownikami	W przypadku pracowników: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO W przypadku współpracowników: art. 6 ust. 1 lit b i f RODO. Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przechowywane są przez 10 lat. W przypadku umów cywilnoprawnych dane przetwarzane są w przedmiotowym celu do czasu obowiązywania umowy.
Prowadzenie rekrutacji	W przypadku kandydatów na pracowników: art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO W przypadku kandydatów na współpracowników: art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO Dane w tym celu będą przetwarza do czasu zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe procesy rekrutacyjne do roku czasu.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Korzystanie z usług prawnych jest w pełni dobrowolne, a tym samym podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy.

Odbiorcy danych

Dane osobowe w związku z profilem działalności Administratora w określonych sytuacjach mogą być przekazywane innym odbiorcom, tj.:

dostawcom lub podmiotom świadczącym usługi teleinformatyczne,
podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie,
podmiotowi świadczącemu usługi rachunkowe,
Urzędowi Skarbowemu,
Policji, prokuraturze, sądom i innym organom oraz urzędom,
podmiotom świadczącym usługi ubezpieczeniowe,
innym podmiot świadczącym usługi prawne, w tym adwokatom i radcom prawnym;
bankom i operatorom płatności,
Rzecznikom Dyscyplinarnym działającym przy izbie adwokackiej oraz izbie radców prawnych.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych

Osoba, której dane są przetwarzane przez administratora ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, czyli poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, zgoda zawsze może być wycofana.

Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 RODO.

Nadto, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Z uwagi na to, że Administrator korzystamy z usług dostawców w zakresie wsparcia teleinformatycznego wybrane kategorie danych osobowych mogą być przekazywane w wyjątkowych sytuacjach poza teren Unii Europejskiej. W takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną podstawę prawną określoną w rozdziale V RODO, w tym na podstawie standardowych klauzul przyjęte przez Komisję Europejską.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, tj. bez udziału człowieka. Dane również nie będą wykorzystywane do profilowania.

POLITYKA PLIKÓW COOKIE

Co to jest plik „cookie”?

Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby użytkownicy mogli korzystać ze stron w bardziej sprawny sposób.

W jakim celu strona internetowa korzysta z plików cookie?

Pliki „cookie” używane na naszej stronie internetowej umożliwiają prawidłowe działanie strony.

Jakie pliki cookie wykorzystywane są na naszej stronie internetowej?

Pliki niezbędne – niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek. Możemy przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania strony.

Pliki cookie na naszej stronie:

Nazwa pliku	Dostawca	Rodzaj	Data ważności
t3D	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
tADe	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
tADu	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
tAE	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
tC	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
tMQ	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
tPL	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
tTDe	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
tTDu	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
tTE	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
tTf	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
wc_cart_hash_#	energotermkonin.pl	HTML	Trwały
wc_fragments_#	energotermkonin.pl	HTML	Sesyjny

W jaki sposób zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies?

Informacji dotyczących zarządzania plikami cookies w Twojej przeglądarce udzieli Ci dostawca oprogramowania. Poniżej linki do najczęściej wybieranych przeglądarek internetowych: